Finanzbuchhaltung der Klinik

Das Kaiserin-Auguste-Victoria Krankenhaus in Ehringshausen ist ein angenehm kleines Krankenhaus der Grundversorgung, das zentral und gut erreichbar in der Mitte des Lahn-Dill-Kreises liegt. In den letzten Jahren haben wir uns eine Reihe von Spezialisierungen erarbeitet. Die Klinik wird von den Menschen der Region liebevoll »Unser Krankenhaus« genannt. Wir sind stolz darauf, dass wir in weitem Umkreis die besten Werte in der Patientenzufriedenheit erreichen. Komm in unser Team!

75% Teilzeit

Wir besetzen ab sofort eine/-n

Finanzbuchhalter/-in

in Teilzeit (75% Arbeitszeit einer Vollzeitkraft)

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• tägliche Liquiditätsberichterstattung, tägliche FKMS bzw. relevante Schnittstellen aus Vorsystemen prüfen und ins Fibu System übernehmen. (Erste Aufgabe im Tagesablauf)
• 2x wöchentlich Disposition Zahlungen. Erstellen Zahlstapel (Zahlungslauf) nach Fälligkeiten und verfügbarer Liquidität, Belege dazu zusammenstellen für Kontrolle durch den Vorgesetzten, Zahlungserinnerungen kontrollieren. Fälligkeiten Überwachung und mindestens wöchentliche Berichterstattung, insbesondere Debitoren, Kreditoren, Fördermittel.
• Erstellung wöchentliche Liquiditätsvorschau und -Planungen und Kommentierung, Vorlage zur Prüfung durch Vorgesetzten.
• Federführend Klärung überfälligen Debitorenrechnungen/MDK. Mindestens 2 wöchentlich Abstimmung mit einzubindenden Abteilungen wir z. B. Medizincontrolling, Abrechnung, Patientenmanagement.
• Mahnwesen und federführend Nachverfolgung überfällige Zahlungen. Überwachen, Erstellung von „Anträgen auf Erlass von Mahnbescheiden“/Vollstreckungsbescheide, Schriftverkehr mit Rechtsbeistand, Sicherstellen, dass keine Fristen verstreichen.
• Kontierung, Verbuchung aller Geschäftsvorfälle (Steuern, Debitoren, Bank, Kasse, Kreditoren inkl. Einkaufsrechnungen außerhalb der Mawi, Fördermittel inkl. KHZG, Anlagenbuchhaltung); Ausziffern und führen Offene Posten und Kasse. Führung der Kassenbücher und Kontrolle. Sicherstellen jederzeitigen Verwendungsnachweis und Abruf Fördermittel (z.B. KHZG). Führen und verbuchen Darlehenskonten (Banken und IC), Abstimmung IC Konten.
• Mindestens monatliche Kontenabstimmung, Überwachung von Abgrenzungen, Rückstellungen (Auflösung und Neubildung)
• Buchung aller Vorgänge Monatsabschluss, Bereitstellen Bilanz, GuV, Susa, Anlagespiegel.
• Sicherstellen der Archivierung der Verträge, die für die Fibu relevant sind, z.B. Darlehensverträge, Bescheide.
• Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten
• Schriftverkehr im Bereich Finanzbuchhaltung. Belegablage und Archiv Führung gem. gesetzlichen Vorschriften
• Stammdatenpflege für die Bereiche Finanzbuchhaltung in den IT Systemen (aktuell: Scope und Dedalus Fibu Stammdaten) Dazu gehören auch die Berichte und Strukturen für Berichte und Darstellungen für den Jahresabschluss
• Statistische Meldungen, Terminverfolgung und Meldung. Bei Bedarf Abstimmung mit Vorgesetzten. (Beispiele: Krankenhausstatistik für das Statistische Amt, HKG, HMSI, DKI Meldungen mit finanzwirtschaftlichem Schwerpunkt) Meldungen Umsatz, Versicherungswerte an Versicherungen, Abstimmung mit Vorgesetzten bei Bedarf.
• Monatsabschluss:
  • Soweit oben nicht schon genannt, alle Aufgaben, um einen HGB und Konzern konformen Monatsabschluss zu erstellen inkl. Kommentierung.
  • Steuermeldungen
  • Fortführung Ausgaben und Bestellstatus Investitions-Budget
  • Führen und stetiges Aktualisieren der To Do Liste Monatsabschluss
• Jahresabschluss:
  • Soweit oben nicht schon genannt, alle Aufgaben, um einen HGB und Konzern konformen Monatsabschluss zu erstellen inkl. Kommentierung
  • Saldenbestätigungen anfordern und überprüfen
  • Berechnung der Gewinnermittlung für den wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb
  • Führen und stetiges Aktualisieren der To Do Liste Jahresabschluss
  • Sicherstellen aller Nachweise für Bescheinigungen und Testate.
  • Termingerechte Kontenpflege und -Abstimmung (inkl. IC)
  • Inventur Übernahme in Fibu System und Kontrolle der Daten. Anlagen Inventur.
  • Mitwirkung beim Lagebericht und Anhang
  • Meldung an Bundesanzeiger und Terminkontrolle
• Vertretung: Nach Absprachen Einkauf, Postverteilung

Qualifikation

• IHK Ausbildung Buchhaltung, idealerweise Abschluss Bilanzbuchhalter
• Kenntnisse in der Routine Abwicklung Steuern, insbesondere Umsatzsteuer inkl. Meldewesen.
• Einschlägiges Wissen in der Krankenhaus Buchhaltung und Fördermittelrecht und -Nachweisführung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, Scope und Fibu relevanten IT Systemen in Dedalus und Bankenabwicklung.
• Eigenverantwortliche persönliche Weiterbildung, um den Anforderungen der Bilanzierung, Steuerrecht und Fördermittelrecht zu genügen.

Unsere Leistungen:

• Gutes, kollegiales Miteinander in einem freundlichen Haus
• Gute und faire Vergütung, Tarifeinstufung BDPK
• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten

Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Schwerbehinderte geeignet. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Rückfragen dazu beantwortet der Geschäftsführer Michael Werner unter: +49 6443 828 – 180‬

Bewerbungen sind über unser Formular oder auch per Post möglich:

Kaiserin-Auguste-Victoria-Krankenhaus
z. Hd. Michael Werner
Stegwiese 27
35630 Ehringshausen